Assistance à maîtrise d'ouvrage
Principe
L'objectif de cette prestation est d'accompagner la définition, la sélection et le déploiement d'une solution technologique favorisant la circulation des connaissances en prenant en compte toutes les dimensions inhérentes à cette problématique.
Chaque organisation est unique et doit sa spécificité à  des facteurs tels qu'historique, contraintes, environnement, métier, modes de travail, vécu des collaborateurs…
Des solutions informatiques existent à profusion mais seules certaines sont susceptibles de supprimer ou de contourner une partie des obstacles en s'adaptant à la problématique l'organisation…
Conséquence, une solution adaptée à une organisation ne donnera pas forcément satisfaction dans une autre et peut se transformer en échec complet.
Dans un domaine où la dimension psychologique est essentielle, la réussite d'un projet est le produit des actions réalisées sur trois axes clefs : Organisationnel, Technologique et Humain.
Contenu de la prestation
Il s'agit d'assister les responsables d'un projet de gestion des connaissances en effectuant une corrélation étroite entre :
  • l'organisation, les besoins exprimés, les obstacles rencontrés,
  • les solutions existant dans l'entreprise ou disponibles sur le marché,
pour en tirer les actions susceptibles de gagner l'adhésion et de favoriser l'appropriation par les utilisateurs (évolution des procédures, réorganisation éventuelle, formation et information, initialisation des contenus, implication des utilisateurs…).
Résultats
Les prestations peuvent prendre diverses formes :
  • Rédaction d'expression de besoin ; cahier des charges ; analyse de produit ;
  • Assistance à maîtrise d'ouvrage pour le pilotage d'un appel d'offres ;
  • Accompagnement du déploiement :Planification Actions de communication...